Российский Государственный архив военно-морского флота (РГА ВМФ) - один из старейших архивов России и единственный государственный архив, хранящий документы по истории ВМФ.
28 (17) января 1724 года по «изустному» указу Императора Петра I «для собирания дел в архиву» был образован архив Адмиралтейств-коллегий, от которого и ведет свое начало РГА ВМФ.
После 1917 года произошли изменения в постановке архивного дела в стране. 1 июня 1918 года выходит декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела». Через месяц Центральный архив флота и морского ведомства (так назывался архив в то время) как самостоятельное учреждение был упразднен и вошел в состав 2-го (военно-морского) отделения III секции Единого государственного архивного фонда. Таким образом, архив стал государственным. С 1941 по 1992 гг. архив назывался Центральным государственным архивом Военно-Морского Флота СССР.
В связи с распадом СССР архив перешел под юрисдикцию России. 24 июня 1992 года постановлением правительства Российской Федерации архив был преобразован в Российский Государственный архив военно-морского флота и вошел в сеть федеральных архивов России.
В архиве хранятся документы по истории отечественного флота с момента его основания Императором Петром I до начала Великой Отечественной войны. На сегодняшний день общий объем хранения 1219454 ед.хр.
Это документы высших и центральных учреждений флота, управлений флотов и флотилий, соединений, частей и отдельных кораблей, военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений, военных портов и военно-морских баз, гидрографических и научных экспедиций, судостроительных и других предприятий, выдающихся деятелей флота, мореплавателей, ученых. Кроме этого имеются документы демократических учреждений и организаций флота, действовавших в 1917-1918 гг., а также материалы политорганов советских военно-морских сил.
Во многих документальных материалах архива отражена и гражданская история России, ее экономические, политические и культурные связи с зарубежными странами. Особенностью архива и его отличием от других государственных архивов является сосредоточение в одних стенах документов двух эпох. В фондах архива - материалы русского и советского военно-морских флотов.
Данный справочник в 2-х частях подготовлен на основе документальных материалов, содержащих сведения по истории советского военно-морского флота и является новой, дополненной и переработанной редакцией Справочника по фондам Советского ВМФ.
1 часть справочника состоит из 11 разделов:
- Революционно-демократические учреждения и организации (в т.ч. и периода деятельности Временного правительства).
- Центральные органы управления ВМФ.
- Балтийский флот.
- Черноморский флот.
- Северный флот.
- Тихоокеанский флот.
- Флотилии.
- Сухопутные части.
- Личные фонды.
- Коллекции.
- Белогвардейские формирования.
Расположение фондов внутри разделов приближено к единой схеме, что облегчает поиск необходимых сведений. Исключение составляют: 1 раздел - логическое расположение, 9 раздел - алфавит и 10-11 - по номерам фондов.
Внутри разделов имеются 22 подраздела, в которых при систематизации фондов центральных органов управления и органов управления отдельными флотами и флотилиями принято логическое расположение (по объему осуществляемых функций). При систематизации остальных фондов использован алфавитный принцип. В 1 части справочника имеются следующие подразделы:
- управление флотом (флотилией);
- аварийно-спасательная служба и судоподъем;
- авиация;
- административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение;
- артиллерия;
- береговая оборона и охрана водных районов;
- военно-учебные заведения;
- гидрография;
- комплектование флота личным составом;
- кораблестроение и судоремонт;
- медико-санитарная служба;
- минно-торпедная и тральная служба;
- научно-исследовательские учреждения;
- политорганы и культурно-просветительная работа;
- противовоздушная оборона;
- разведка;
- служба наблюдения и связи;
- соединения кораблей;
- строительные, инженерные и проектные учреждения и организации;
- судебные, следственные и контролирующие органы;
- сухопутные части;
- химическая служба.
В состав характеристики каждого фонда входят следующие сведения:
- название фонда, с перечнем изменений названий и подчиненности фондообразователя;
- крайние даты его деятельности (если дата неизвестна частично или полностью, то на месте неизвестных цифр ставится знак "?");
- номер фонда;
- объем фонда (в единицах хранения);
- крайние даты документов;
- аннотация состава и содержания документов.
Во многих фондах указаны основные задачи, стоящие перед фондообразователем и его функции. В состав справочного аппарата входят:
- список фондов, включенных в справочник;
- географический указатель;
- именной указатель;
- судовой указатель (включает в себя названия судов, упоминаемых в аннотациях к фондам);
- приложение (список фондов, не включенных в справочник).
II часть справочника: По фондам кораблей и судов (подготовлен впервые!). В состав справочника вошли все фонды кораблей и судов советского военно-морского флота, хранящимся в РГА ВМФ пол состоянию на 1995 год.
III часть увидела свет 6 июня 2016 года (сообщило Федеральное архивное агентство).
В 1991 году в работе над справочником принимала участие старший научный сотрудник И.Ю.Ефремова. Автор новой редакции справочника заместитель директора РГА ВМФ М.Е.Малевинская. Издание рассчитано на специалистов-историков, преподавателей ВУЗов, архивистов, студентов.